Kraus Accounting
Services
Für Unternehmen
Mehr Zeit für Ihr Unternehmen. Klare Zahlen für Ihre Entscheidungen.
KAS unterstützt kleine und mittelständische Unternehmen bei der laufenden Buchhaltung, Lohnabrechnung, betriebswirtschaftlichen Auswertung und Digitalisierung kaufmännischer Prozesse.
Die Zusammenarbeit erfolgt vollständig digital, mit klaren Zuständigkeiten und einem festen Ansprechpartner.
Sie konzentrieren sich auf Ihr operatives Geschäft – wir sorgen dafür, dass die vereinbarten kaufmännischen Prozesse strukturiert bearbeitet werden.
Digitale ZusammenarbeitFester AnsprechpartnerKlare ProzesseZusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater
Ihr digitaler Prozess
UnternehmenUnterlagen & Daten
→KASBearbeitung & Abstimmung
→AuswertungReporting & Steuerberater
Belegflussdigital
Statusklar
Zahlennutzbar
Typische Herausforderungen
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Buchhaltung wird häufig erst dann zum Problem, wenn sie Zeit bindet, Unterlagen fehlen oder wichtige Informationen zu spät zur Verfügung stehen.
Belege liegen an verschiedenen Stellen
Rechnungen kommen per E-Mail, Papier, Downloadportalen oder über unterschiedliche Mitarbeiter.
Die Buchhaltung kostet intern zu viel Zeit
Geschäftsführung oder Mitarbeiter beschäftigen sich regelmäßig mit Aufgaben außerhalb des Kerngeschäfts.
Aktuelle Zahlen fehlen
Umsatz, Kosten, offene Forderungen oder Liquiditätsentwicklung sind nicht schnell genug verfügbar.
Rückfragen bleiben offen
Ungeklärte Sachverhalte verteilen sich über E-Mails, Telefonate und Notizen und werden wiederholt aufgegriffen.
Die Abstimmung ist aufwendig
Unterlagen müssen nachträglich zusammengestellt und Fragen zum Jahresabschluss erneut aufgearbeitet werden.
Wachstum erhöht den Aufwand
Mehr Mitarbeiter, Kunden, Projekte oder Gesellschaften führen zu komplexeren kaufmännischen Abläufen.
KAS schafft einen festen digitalen Prozess für Unterlagen, Bearbeitung, Rückfragen, Auswertungen und die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater.
Leistungen
Kaufmännische Prozesse strukturiert auslagern
Der Leistungsumfang wird individuell an Ihr Unternehmen angepasst.
Finanzbuchhaltung
- Laufende Geschäftsvorfälle
- Debitoren und Kreditoren
- Banken und Kassen
- Offene Posten
- Kontenabstimmungen
- Digitale Belegverarbeitung
Jahresabschlussvorbereitung
- Kontenabstimmungen
- Zusammenstellung von Nachweisen
- Offene Sachverhalte
- Dokumentation
- Übergabe an Steuerberater
- Konkrete Buchungsanweisungen
Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Laufende Abrechnungen
- An- und Abmeldungen
- Sozialversicherungsmeldungen
- Lohnsteuer-Anmeldungen
- Stammdatenpflege
- Personalkostenauswertungen
Controlling & Reporting
- BWA und Kennzahlen
- Umsatz- und Kostenanalysen
- Liquiditätsübersichten
- Kostenstellen
- Plan-Ist-Vergleiche
- Managementauswertungen
Power BI
- Individuelle Dashboards
- Datenmodelle
- Mehrjahresanalysen
- Kosten- und Ergebnisberichte
- Personal- und Liquiditätsreporting
- Wiederverwendbare Prozesse
Digitale Prozesse
- Strukturierte Belegwege
- Klare Zuständigkeiten
- Dokumentierte Rückfragen
- Digitale Freigabeprozesse
- Schnittstellen
- Prozessautomatisierung
Buchhaltung als Prozess
Nicht nur buchen – Abläufe sinnvoll organisieren
Entscheidend ist, wie Informationen im Unternehmen entstehen, weitergegeben, verarbeitet und ausgewertet werden. Deshalb betrachten wir den gesamten Ablauf.
Informationen entstehen
Rechnungen, Bankbewegungen, Personaländerungen und andere Geschäftsvorfälle entstehen im Unternehmen.
Digitale Bereitstellung
Unterlagen gelangen über definierte Wege in den Buchhaltungsprozess.
Bearbeitung & Abstimmung
Offene Punkte und fehlende Informationen werden strukturiert geklärt.
Auswertung
Buchhaltungsdaten werden zu verständlichen Informationen für die Unternehmenssteuerung.
Jahresabschluss
Die aufbereitete Buchhaltung wird strukturiert an den beauftragten Steuerberater übergeben.
Ziel ist ein wiederholbarer Prozess – kein monatliches Improvisieren.
Digitale Zusammenarbeit
Keine Papierordner. Keine unnötigen Wege.
KAS arbeitet grundsätzlich digital. Gemeinsam legen wir fest, wie Unterlagen und Informationen künftig bereitgestellt und verarbeitet werden.
Digitale Belege
Rechnungen und Nachweise werden über definierte digitale Wege bereitgestellt.
Klare Rückfragen
Offene Sachverhalte werden gesammelt und nachvollziehbar dokumentiert.
Geregelte Fristen
Einreichung, Bearbeitung und Auswertung folgen einem festgelegten Ablauf.
Sichere Zugänge
Zugriffsrechte und Kommunikationswege werden passend zur Zusammenarbeit eingerichtet.
Digitale Besprechungen
Abstimmungen können telefonisch oder über Microsoft Teams erfolgen.
Automatisierung
Wiederkehrende Tätigkeiten werden automatisiert, wo es wirtschaftlich und technisch sinnvoll ist.
Digital bedeutet für uns nicht unpersönlich. Sie behalten einen festen Ansprechpartner.
Unternehmenszahlen besser nutzen
Von der Buchhaltung zum Controlling
Wir bereiten vorhandene Informationen so auf, dass Entwicklungen und Abweichungen schneller erkennbar werden.
Geschäftsentwicklung und Wachstumstreiber
Veränderungen und wesentliche Abweichungen
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Erwartete Ein- und Auszahlungen
Personalkosten und Quoten
Offene Posten und Altersstruktur
Unternehmensentwicklung
Aktuelle Entwicklung+12,4 %
Offene Forderungentransparent
Plan-Ist-Abweichungerkennbar
Weitergehendes Reporting
Wenn Standardauswertungen nicht mehr ausreichen
Für weitergehende Anforderungen entwickeln wir individuelle Power-BI-Reports. Dabei können Buchhaltungs-, Personal-, Planungs-, Projekt- oder Vertriebsdaten zusammengeführt werden.
- Management-Dashboards
- Mehrjahresvergleiche
- Plan-Ist-Analysen
- Kostenstellenberichte
- Projektcontrolling
- Liquiditätsreporting
- Personalkostenanalysen
- Gesellschaftsübergreifende Berichte
Aus vorhandenen Daten entsteht ein wiederverwendbarer Reportingprozess.
Power BI & Reporting kennenlernenUmsatz1,24 Mio.
Ergebnis18,6 %
Liquiditätstabil
Mehrjahres- und Plan-Ist-Analyse
Ihr Unternehmenstellt Unterlagen und Informationen bereit
↓
KASbearbeitet, stimmt ab, dokumentiert und wertet aus
↓
Ihr Steuerberaterübernimmt steuerliche Würdigung, Abschluss und Beratung
Zusammenarbeit mit Ihrer Kanzlei
Sie müssen Ihren Steuerberater nicht wechseln
KAS kann mit Ihrer bestehenden Steuerkanzlei zusammenarbeiten. Wir übernehmen die vereinbarten laufenden kaufmännischen und buchhalterischen Tätigkeiten und bereiten die benötigten Daten strukturiert für die Kanzlei auf.
KAS
- Laufende Buchhaltung
- Lohnabrechnung
- Kontenabstimmungen
- Auswertungen
- Dokumentation
- Jahresabschlussvorbereitung
Steuerberater
- Steuerliche Beratung
- Abschlussentscheidungen
- Jahresabschluss
- Steuererklärungen
- E-Bilanz
- Vertretung gegenüber Behörden
Klare Zuständigkeiten vermeiden doppelte Arbeit und schaffen eine strukturierte Grundlage für Ihren Steuerberater.
Passende Unternehmen
Besonders sinnvoll, wenn Sie …
Ihre Buchhaltung auslagern möchten
Sie möchten keine vollständige Buchhaltungsabteilung aufbauen oder vorhandene Mitarbeiter entlasten.
Digital arbeiten möchten
Sie möchten Papier- und Medienbrüche reduzieren und klare digitale Prozesse schaffen.
Beschäftigte haben
Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung und Personalkosten sollen sinnvoll zusammenspielen.
Wachsen
Mehr Kunden, Mitarbeiter oder Projekte erhöhen die Anforderungen an Buchhaltung und Controlling.
Bessere Auswertungen benötigen
Die klassische BWA reicht für Ihre Unternehmenssteuerung nicht mehr aus.
International tätig sind
Geschäftsführung, Gesellschafter oder Geschäftsbeziehungen haben einen internationalen Hintergrund.
Gemeinsame Standards
Gute Zusammenarbeit funktioniert in beide Richtungen
Ein digitaler Buchhaltungsprozess kann nur funktionieren, wenn Informationen zuverlässig bereitgestellt werden.
Verbindliche Belegwege
Unterlagen werden über die vereinbarten Systeme bereitgestellt.
Vereinbarte Fristen
Benötigte Informationen werden rechtzeitig eingereicht.
Klare Ansprechpartner
Für Rückfragen steht eine verantwortliche Person zur Verfügung.
Vollständige Informationen
Geschäftsvorfälle enthalten die erforderlichen Unterlagen oder Erläuterungen.
Bereitschaft zur Digitalisierung
Papier- und Einzelprozesse werden gemeinsam hinterfragt.
Unser Ziel ist nicht, Ihnen Regeln aufzuerlegen. Klare Standards reduzieren jedoch Rückfragen, Bearbeitungszeit und Kosten auf beiden Seiten.
So beginnt die Zusammenarbeit
Von der Anfrage zur laufenden Betreuung
Erstgespräch
Unternehmen, Anforderungen und Leistungsumfang klären.
Bestandsaufnahme
Buchhaltung, Software, Volumen, Mitarbeiter, Rückstände und Steuerberater betrachten.
Leistungsangebot
Zuständigkeiten, Fristen, Leistungsumfang und Vergütung eindeutig beschreiben.
Digitales Onboarding
Zugänge, Belegwege, Ansprechpartner und Kommunikation einrichten.
Datenübernahme
Bestehende Buchhaltungsdaten und notwendige Informationen übernehmen.
Laufender Betrieb
Vereinbarte Aufgaben nach dem festgelegten Prozess bearbeiten.
Optimierung
Abläufe nach der Startphase gemeinsam prüfen und verbessern.
Warum KAS?
Fachliche Kompetenz und technisches Verständnis verbinden
KAS betrachtet Buchhaltung aus mehreren Perspektiven.
Rechnungswesen & Taxation
Fundierte betriebswirtschaftliche und steuerliche Ausbildung.
Audit & Qualität
Erfahrung mit Datenqualität, Kontrollen und strukturierten Prüfprozessen.
IT & Digitalisierung
Verständnis für Schnittstellen, Datenflüsse und Automatisierung.
Controlling & Reporting
Buchhaltungsdaten für unternehmerische Entscheidungen aufbereiten.
Persönliche Betreuung
Feste Ansprechpartner statt anonymer Bearbeitung.
Probleme werden dokumentiert und geklärt – nicht stillschweigend angenommen.
FAQ
Häufige Fragen
Muss ich meinen Steuerberater wechseln?
Nein. KAS kann mit Ihrer bestehenden Steuerkanzlei zusammenarbeiten.
Muss ich meine Buchhaltungssoftware wechseln?
Nicht grundsätzlich. Zu Beginn prüfen wir die vorhandene Systemlandschaft und die sinnvollste Form des Datenaustauschs.
Können bestehende Rückstände übernommen werden?
Grundsätzlich ja. Vor einem verbindlichen Angebot müssen Umfang und Qualität des vorhandenen Datenbestands geprüft werden.
Wie werden meine Unterlagen übermittelt?
Die Zusammenarbeit erfolgt über vorher festgelegte digitale Übermittlungswege.
Kann KAS auch meine Lohnabrechnung übernehmen?
Ja, die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung kann Bestandteil des Leistungsumfangs sein.
Gibt es monatliche Pauschalpreise?
Abhängig vom Leistungsumfang können Pauschalen, aufwandsabhängige Vergütung oder kombinierte Modelle vereinbart werden.
Sind Power-BI-Projekte auch ohne laufende Buchhaltung möglich?
Ja. Power-BI-Projekte können unabhängig von der laufenden Buchhaltung durchgeführt werden.
Können mehrere Unternehmen betreut werden?
Ja. Die konkrete Struktur und die erforderlichen Daten- und Zugriffsprozesse werden im Vorfeld abgestimmt.
Unverbindliches Erstgespräch
Möchten Sie Ihre kaufmännischen Prozesse neu organisieren?
Gemeinsam klären wir Ihre aktuelle Organisation, den gewünschten Leistungsumfang und einen realistischen Startpunkt.
- Aufgaben, die Sie auslagern möchten
- Heutige Organisation Ihrer Buchhaltung
- Eingesetzte Systeme
- Benötigte Auswertungen
- Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater
- Möglicher Übernahmezeitpunkt