Über KAS

Fachliche Kompetenz trifft digitale Prozesse

KAS – Kraus Accounting Services verbindet Rechnungswesen, Taxation, Audit und Informationstechnologie zu einem strukturierten Ansatz für moderne Buchhaltungs- und Kanzleiprozesse.

Unser Anspruch ist nicht, Aufgaben lediglich abzuarbeiten. Wir möchten Prozesse verstehen, Informationen nachvollziehbar aufbereiten und digitale Möglichkeiten dort einsetzen, wo sie einen tatsächlichen Nutzen schaffen.

KAS kennenlernen Zusammenarbeit besprechen
Rechnungswesen & TaxationAudit & QualitätIT & DigitalisierungPersönliche Zusammenarbeit
Andreas Kraus Gründer von KAS – Kraus Accounting Services

Persönlich. Digital. Verlässlich.

Andreas Kraus
Andreas KrausGründer von KAS
Wer hinter KAS steht

Andreas Kraus

Gründer von KAS – Kraus Accounting Services

Mein fachlicher Hintergrund verbindet Betriebswirtschaft, Steuerwesen, Rechnungswesen, Wirtschaftsprüfung und Informationstechnologie.

Diese unterschiedlichen Perspektiven prägen auch die Arbeitsweise von KAS.

Buchhaltung ist für mich nicht ausschließlich die Erfassung von Geschäftsvorfällen. Entscheidend sind ebenso die dahinterliegenden Prozesse, die Qualität der Daten, funktionierende Kontrollen und die Frage, wie aus vorhandenen Informationen belastbare Entscheidungsgrundlagen entstehen.

Genau an dieser Schnittstelle setzt KAS an: fachliche Bearbeitung, digitale Prozesse und nachvollziehbare Dokumentation sollen sinnvoll miteinander verbunden werden.

Master of Arts TaxationVertiefte akademische Qualifikation im Steuerwesen.
Bachelor of Arts BetriebswirtschaftslehreSchwerpunkte insbesondere in Rechnungswesen, Steuerwesen und Audit.
Informationstechnische AusbildungTechnisches Fundament für digitale Prozesse, Datenstrukturen und Software.
Erfahrung aus vier Perspektiven

Unterschiedliche Kompetenzen. Ein gemeinsamer Qualitätsanspruch.

Die Arbeitsweise von KAS wird durch unterschiedliche fachliche Perspektiven geprägt. Gemeinsam bilden sie die Grundlage dafür, buchhalterische Prozesse nicht isoliert, sondern im Gesamtzusammenhang eines Unternehmens oder einer Steuerkanzlei zu betrachten.

IT & Digitalisierung

Prozesse und Daten verstehen

Erfahrung aus Softwareentwicklung, digitalen Geschäftsprozessen und Produktmanagement schafft ein technisches Verständnis, das über die reine Bedienung einzelner Programme hinausgeht.

  • digitale Geschäftsprozesse
  • Datenflüsse und Schnittstellen
  • Software und Systeme
  • Electronic Data Interchange
  • Automatisierung
  • Prozessgestaltung
Was das für KAS bedeutetZuerst wird der Prozess verstanden. Darauf aufbauend wird geprüft, welche Technologie ihn tatsächlich verbessern kann.

Rechnungswesen & Taxation

Zahlen im wirtschaftlichen Zusammenhang betrachten

Die betriebswirtschaftliche und steuerliche Qualifikation schafft die Grundlage für die strukturierte Bearbeitung und Aufbereitung kaufmännischer Informationen.

  • Finanzbuchhaltung
  • Rechnungswesen
  • Steuerwesen
  • betriebswirtschaftliche Analyse
  • Unternehmensprozesse
  • Jahresabschlussvorbereitung
Was das für KAS bedeutetBuchhaltungsdaten werden nicht lediglich verarbeitet, sondern hinsichtlich ihrer wirtschaftlichen Zusammenhänge verstanden.

Audit & Qualität

Nachvollziehbare Prozesse und belastbare Daten

Erfahrung aus der Prüfung komplexer IT-gestützter Rechnungslegungsprozesse hat insbesondere den Blick für Datenqualität, interne Kontrollen und nachvollziehbare Dokumentation geprägt.

  • IT-gestützte Rechnungslegungsprozesse
  • interne Kontrollsysteme
  • Datenqualität
  • Prozessprüfung
  • Nachvollziehbarkeit
  • Dokumentation
Was das für KAS bedeutetFehlende Unterlagen, Auffälligkeiten und ungeklärte Sachverhalte werden sichtbar gemacht und strukturiert bearbeitet.

Financial Services & komplexe Strukturen

Komplexität strukturiert aufbereiten

Erfahrung mit steuerbezogenen und digitalen Prozessen im Financial-Services-Umfeld unterstützt dabei, auch umfangreichere Daten- und Unternehmensstrukturen systematisch zu erfassen.

  • Finanzdaten
  • steuerbezogene Prozesse
  • internationale Sachverhalte
  • fachübergreifende Zusammenarbeit
  • Digitalisierung
  • komplexe Organisationsstrukturen
Was das für KAS bedeutetAuch umfangreichere Sachverhalte werden in bearbeitbare Teilbereiche zerlegt, dokumentiert und klar den jeweiligen Verantwortlichkeiten zugeordnet.
Nutzen im Arbeitsalltag

Kompetenz soll im Arbeitsalltag einen Unterschied machen

Die verschiedenen fachlichen Perspektiven sind kein Selbstzweck. Entscheidend ist, welchen konkreten Nutzen sie für die Zusammenarbeit schaffen.

01

Prozesse verstehen

Wir betrachten nicht nur einzelne Arbeitsschritte, sondern auch die Wege, über die Informationen und Daten entstehen.

02

Auffälligkeiten erkennen

Fehlende Unterlagen, Unstimmigkeiten oder ungewöhnliche Entwicklungen sollen möglichst früh sichtbar werden.

03

Strukturiert dokumentieren

Offene Punkte, Rückfragen und Bearbeitungsstände werden nachvollziehbar festgehalten.

04

Fachliche Grenzen erkennen

Sachverhalte, die eine steuerliche oder rechtliche Entscheidung erfordern, werden eindeutig von der laufenden Bearbeitung getrennt.

05

Daten besser nutzen

Vorhandene Buchhaltungs- und Unternehmensdaten können für Controlling und Reporting weiter aufbereitet werden.

06

Prozesse digitalisieren

Wiederkehrende Abläufe werden dort standardisiert oder automatisiert, wo dies einen tatsächlichen Vorteil bietet.

Die Arbeitsweise von KAS

Digital. Strukturiert. Persönlich. Verantwortungsbewusst.

Digital

Unterlagen, Informationen, Rückfragen und Arbeitsergebnisse werden über definierte Systeme organisiert.

Strukturiert

Zuständigkeiten, Fristen, Bearbeitungsstände und offene Punkte werden möglichst eindeutig festgelegt.

Persönlich

Digitale Zusammenarbeit bedeutet keine anonyme Bearbeitung. Mandanten und Partner haben feste Ansprechpartner.

Verantwortungsbewusst

Fachliche Zuständigkeiten werden respektiert und erforderliche Würdigungen an befugte Berufsträger weitergegeben.

Qualität & Dokumentation

Nachvollziehbare Ergebnisse statt Blackbox

Für KAS ist eine Aufgabe nicht allein deshalb abgeschlossen, weil sie technisch bearbeitet wurde.

Ein belastbares Arbeitsergebnis sollte erkennen lassen:

  • was bearbeitet wurde,
  • auf welcher Datengrundlage gearbeitet wurde,
  • welche Unterlagen fehlen,
  • welche Rückfragen offen sind,
  • wo Auffälligkeiten bestehen,
  • welche fachlichen Entscheidungen erforderlich sind,
  • welchen Bearbeitungsstatus ein Vorgang hat.
Probleme werden dokumentiert und geklärt – nicht stillschweigend angenommen.
BearbeitungStatus
Banken✓Erledigt
Offene Posten✓Erledigt
Unterlagen!Nachweis fehlt
Sachverhalt?Rückfrage offen
Fachliche Würdigung→Entscheidung erforderlich
Technologie mit klarem Zweck

Digitalisierung ist für uns kein Selbstzweck

Neue Software, Automatisierung oder ein Dashboard sind nicht automatisch eine Verbesserung. Entscheidend ist, welches Problem gelöst werden soll und wie der neue Prozess dauerhaft betrieben werden kann.

Welches Problem soll gelöst werden?Welche Informationen werden benötigt?Wo entsteht unnötige Arbeit?Welche Daten sind vorhanden?Was ist wirtschaftlich sinnvoll?
VerstehenProzess und Informationsbedarf erfassen
StrukturierenDaten, Verantwortlichkeiten und Abläufe ordnen
DigitalisierenGeeignete Systeme und Automatisierungen einsetzen
KontrollierenErgebnisse und Datenqualität prüfen
DokumentierenProzess und Verantwortlichkeiten festhalten
Zwei Zielgruppen

KAS arbeitet für Unternehmen und Steuerkanzleien

Die Anforderungen unterscheiden sich deutlich. Deshalb sind unsere Leistungen und Prozesse auf beide Zielgruppen separat ausgerichtet.

Für Unternehmen

Kaufmännische Prozesse verlässlich organisieren

Wir unterstützen Unternehmen bei:

  • Finanzbuchhaltung
  • Lohnabrechnung
  • Controlling
  • Power BI
  • digitalen Prozessen
  • Jahresabschlussvorbereitung

Ziel ist eine strukturierte kaufmännische Organisation mit klaren Schnittstellen zum Steuerberater.

KAS für Unternehmen

Für Steuerkanzleien

Flexible Bearbeitungskapazität integrieren

Wir unterstützen Steuerkanzleien insbesondere bei:

  • laufenden Finanzbuchhaltungen
  • Rückständen
  • Auslastungsspitzen
  • Vertretungssituationen
  • Abschlussvorbereitung
  • strukturierter Dokumentation

Dabei arbeiten wir auf Grundlage der bestehenden Kanzleivorgaben und Vorlagen.

KAS für Steuerkanzleien
Zusammenarbeit mit Berufsträgern

Klare Zuständigkeiten schaffen Vertrauen

KAS konzentriert sich auf die vereinbarten kaufmännischen, buchhalterischen und organisatorischen Tätigkeiten. Soweit steuerliche oder rechtliche Beurteilungen notwendig sind, werden diese durch entsprechend befugte Berufsträger vorgenommen.

Bei Unternehmenskunden kann die bestehende Zusammenarbeit mit dem bisherigen Steuerberater fortgeführt werden. Bei Steuerkanzleien arbeitet KAS innerhalb der vorgegebenen Bearbeitungs-, Dokumentations- und Freigabeprozesse.

Unternehmen / KanzleiInformationen
Auftrag
Vorgaben
→
KASBearbeitung
Abstimmung
Dokumentation
→
Berufsträgerfachliche Würdigung
Entscheidung
Verantwortung
Bearbeitung und Dokumentation werden klar von fachlicher Entscheidung und Verantwortung getrennt.
Persönlicher Anspruch

Mein Anspruch an KAS

Gute Zusammenarbeit beginnt für mich mit klaren Erwartungen und verlässlicher Kommunikation.

Wenn Unterlagen fehlen, ein Sachverhalt nicht eindeutig ist oder eine fachliche Entscheidung erforderlich wird, sollte dies offen angesprochen und nachvollziehbar dokumentiert werden.

Digitale Prozesse sollen dabei unterstützen, Arbeit einfacher und transparenter zu machen. Sie ersetzen jedoch weder fachliches Verständnis noch persönliche Verantwortung.

Mein Ziel ist deshalb nicht, möglichst viele Vorgänge automatisiert durch ein System zu bewegen.

Mein Ziel sind Prozesse und Arbeitsergebnisse, auf die sich Unternehmen und Steuerkanzleien verlassen können.

Andreas KrausGründer von KAS – Kraus Accounting Services
Digitalisierung soll Komplexität reduzieren – nicht neue schaffen.
Positionierung

Keine anonyme Bearbeitungsmaschine

Nicht unser Anspruch

  • möglichst viele Mandate mit möglichst wenig persönlichem Kontakt
  • ungeklärte Zuständigkeiten
  • Technik um ihrer selbst willen
  • Bearbeitung ohne nachvollziehbare Dokumentation
  • fachliche Entscheidungen außerhalb der eigenen Zuständigkeit

Unser Anspruch

  • klare Prozesse
  • persönliche Ansprechpartner
  • nachvollziehbare Ergebnisse
  • sinnvolle Digitalisierung
  • eindeutige Verantwortlichkeiten
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